Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Webseite und bei der Nutzung der angebotenen Kontaktmöglichkeiten verarbeitet werden. Die Webseite dient als persönliche Cosplay- und Portrait-Fotografie-Portfoliowebseite von Rakku.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die im Impressum genannte Person bzw. Stelle. Das Impressum ist im Footer dieser Webseite verlinkt. Für Datenschutzanfragen nutze bitte die dort angegebene Kontaktmöglichkeit.

3. Aufruf der Webseite und Server-Logfiles

Beim Besuch der Webseite werden durch den Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge gehören.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Webseite technisch auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Webseite.

4. Cookies und Live-Chat

Diese Webseite selbst setzt keine eigenen Tracking- oder Marketing-Cookies. Für den geschützten Dashboard-Bereich wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet, sobald ein Login erfolgt.

Für den Live-Chat (Tawk.to, siehe Abschnitt 9) sowie ggf. für dessen Wiedererkennungsfunktion können durch den Anbieter selbst Cookies gesetzt werden, sobald der Chat auf einer Seite geladen wird. Näheres dazu in Abschnitt 9.

5. MongoDB und gespeicherte Webseiten-Daten

Die Webseite nutzt MongoDB zur Speicherung von Webseiten- und Portfolio-Daten. Dazu gehören zum Beispiel Seitentexte, Design-Einstellungen, Links, Portfolio-Einträge, Bildpfade, Kategorien, Tags sowie technisch notwendige Dashboard-Sessions.

6. Portfolio, Bilder und Uploads

Im Portfolio können Bilder, Titel, Beschreibungen, Kategorien, Tags und weitere Shooting-Informationen angezeigt werden. Diese Inhalte werden öffentlich sichtbar, sobald sie im Dashboard aktiviert bzw. veröffentlicht werden.

7. Kontakt über Instagram, Discord, E-Mail oder Live-Chat

Auf der Webseite können Links zu Instagram, Discord und E-Mail eingebunden sein, außerdem der Live-Chat (Tawk.to, siehe Abschnitt 9). Es gibt kein klassisches Kontaktformular, das Nachrichten direkt auf dieser Webseite speichert.

8. Externe Links

Diese Webseite kann Links zu externen Plattformen enthalten, zum Beispiel Instagram, Discord, YouTube, TikTok oder X/Twitter. Beim Anklicken solcher Links können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung hat Rakku keinen direkten Einfluss.

9. Live-Chat (Tawk.to)

Diese Webseite bindet den Live-Chat-Dienst von tawk.to ein, einem Anbieter mit Sitz in den USA (tawk.to inc., 187 East Warm Springs Rd, SB298, Las Vegas, NV 89119, USA). Sobald der Chat geladen wird, können folgende Daten verarbeitet werden: Chat-Nachrichten, freiwillig angegebener Name und E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie technische Cookies zur Bereitstellung des Chats.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller, direkter Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern der Chat aktiv genutzt bzw. eine Cookie-Einwilligung erteilt wird.

Da tawk.to in den USA verarbeitet, findet eine Datenübermittlung in ein Drittland statt. tawk.to hat sich selbst nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das von der EU-Kommission als Angemessenheitsmechanismus für Datentransfers in die USA anerkannt ist; ergänzend bietet tawk.to eine Data Processing Addendum (DPA) an. Weitere Informationen dazu findest du in der Datenschutzerklärung von tawk.to.

10. Speicherdauer

Anfragedaten aus dem Shooting-Anfrageformular bzw. aus dem Live-Chat (z. B. Name, Kontaktdaten, Angaben zur Anfrage) werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weitere Kommunikation mehr erforderlich ist, spätestens jedoch 12 Monate nach Abschluss des Shootings bzw. der letzten Kontaktaufnahme.

Sofern im Zusammenhang mit einem Shooting Rechnungen, Zahlungsbelege oder sonstige steuerlich relevante Geschäftsunterlagen erstellt werden, werden diese aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) für 6 bzw. 10 Jahre nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres aufbewahrt, auch wenn eine frühere Löschung an sich möglich wäre.

Server-Logfiles werden nur für technische Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention genutzt. Dashboard-Sessions laufen automatisch ab. Portfolio- und Seitendaten bleiben gespeichert, bis sie im Dashboard geändert, ausgeblendet oder gelöscht werden. Chat-Verläufe werden gemäß den Aufbewahrungsfristen von tawk.to gespeichert.

11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit Daten zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Verwaltung der Webseite verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn du freiwillig Kontakt aufnimmst (auch über den Live-Chat), erfolgt die Verarbeitung deiner Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

13. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der Webseite, genutzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.